مدیر مدرسه قرار نیست همه کارها را انجام دهد؛ قرار است سیستم را به حرکت درآورد
در بسیاری از مدارس و مراکز آموزشی، وقتی از «مدیریت اجرایی» صحبت می‌کنیم، فهرستی بلند از کارهای روزانه مدیر به ذهن می‌رسد: کنترل حضور و غیاب، پیگیری معلم، پاسخ به وال
چکیده مطلب
در بسیاری از مدارس و مراکز آموزشی، وقتی از «مدیریت اجرایی» صحبت می‌کنیم، فهرستی بلند از کارهای روزانه مدیر به ذهن می‌رسد: کنترل حضور و غیاب، پیگیری معلم، پاسخ به والدین، رسیدگی به دانش‌آموز، جلسات، ثبت‌نام، امور مالی، برنامه کلاس‌ها و ده‌ها مسئله کوچک و بزرگ دیگر. اما یک پرسش مهم وجود دارد: پاسخ این سؤال، یکی از ساده‌ترین شاخص‌ها برای سنجش بلوغ مدیریت اجرایی یک مجموعه آموزشی است.
در بسیاری از مدارس و مراکز آموزشی، وقتی از «مدیریت اجرایی» صحبت می‌کنیم، فهرستی بلند از کارهای روزانه مدیر به ذهن می‌رسد: کنترل حضور و غیاب، پیگیری معلم، پاسخ به والدین، رسیدگی به دانش‌آموز، جلسات، ثبت‌نام، امور مالی، برنامه کلاس‌ها و ده‌ها مسئله کوچک و بزرگ دیگر. اما یک پرسش مهم وجود دارد:
اگر مدیر یک روز نباشد، چه مقدار از سیستم مدرسه متوقف می‌شود؟
پاسخ این سؤال، یکی از ساده‌ترین شاخص‌ها برای سنجش بلوغ مدیریت اجرایی یک مجموعه آموزشی است. مدیری که همه تصمیم‌ها، پیگیری‌ها و حل مسئله‌ها از او عبور می‌کند، ممکن است بسیار پرکار باشد؛ اما لزوماً مدیر یک سیستم کارآمد نیست. در مقابل، مدیریت اجرایی حرفه‌ای یعنی ساختن سیستمی که در آن وظایف مشخص، اختیارها روشن، مسیر گزارش‌دهی معلوم و مسئله‌ها قابل پیگیری باشند.
آیین‌نامه اجرایی مدارس نیز مسئولیت مدیر را صرفاً به امور اداری محدود نکرده و مسئولیت حسن اجرای فعالیت‌های آموزشی، پرورشی، مالی و اداری و همچنین برنامه‌ریزی و استفاده از مشارکت کارکنان و خانواده‌ها را برای مدیر در نظر گرفته است.
مدیریت اجرایی در مدرسه دقیقاً چه چیزی را مدیریت می‌کند؟
می‌توان مدیریت اجرایی را در پنج حوزه دید:
۱. پرسنلچه کسی مسئول چه کاری است؟ چه کسی تصمیم می‌گیرد؟ چه کسی باید گزارش دهد؟
۲. زمانکدام کار امروز باید انجام شود و کدام کار می‌تواند تا هفته آینده صبر کند؟
۳. منابعنیروی انسانی، کلاس، بودجه، فضا، تجهیزات و حتی زمان مدیر، منابع محدود هستند.
۴. اطلاعاتمدیر باید بداند چه اتفاقی افتاده، چرا اتفاق افتاده و چه اقدامی در حال انجام است.
علی نظیف
مدیر اتاق فرمان آموزش و نویسنده
